Zwrot podatku to temat, który interesuje wielu podatników, zwłaszcza tych, którzy dokonali nadpłat w rozliczeniach rocznych. Czas oczekiwania na zwrot zależy od wielu czynników, w tym od sposobu złożenia deklaracji podatkowej. W niniejszym artykule przyjrzymy się, kiedy można spodziewać się zwrotu podatku i jakie kroki podjąć, aby przyspieszyć ten proces.
Jak długo trwa zwrot podatku?
Zwrot nadpłaconego podatku jest procesem, który odbywa się zgodnie z określonymi terminami zależnymi od formy złożenia deklaracji. W 2026 roku podatnicy mają możliwość złożenia deklaracji zarówno elektronicznie, jak i w formie papierowej. Każda z tych form wiąże się z innym czasem oczekiwania na zwrot.
Dla deklaracji złożonych elektronicznie przez portal podatki.gov.pl, zwrot powinien nastąpić w ciągu 45 dni od daty złożenia deklaracji. Natomiast dla deklaracji złożonych w formie papierowej, urząd skarbowy ma 3 miesiące na dokonanie zwrotu od daty otrzymania deklaracji. Warto zaznaczyć, że termin liczony jest od dnia wpływu deklaracji do urzędu, nie zaś od dnia jej wysłania.
Kiedy zwrot jest szybszy?
W przypadku deklaracji złożonych elektronicznie, podatnicy mogą liczyć na szybszy zwrot, szczególnie jeśli deklaracja została złożona w pierwszych tygodniach roku rozliczeniowego. Elektroniczne złożenie deklaracji nie tylko skraca czas oczekiwania na zwrot, ale również umożliwia łatwiejsze śledzenie statusu zwrotu poprzez e-Urząd Skarbowy.
Dodatkowym atutem elektronicznego składania deklaracji jest możliwość automatycznego zwrotu nadpłaty do 5 tysięcy złotych, który może trwać zaledwie kilka dni dzięki systemowi Auto zwrot.
Jak sprawdzić status zwrotu podatku?
Podatnicy mają możliwość samodzielnego sprawdzenia statusu zwrotu podatku za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego. Wystarczy zalogować się do systemu i skorzystać z opcji “Zwroty podatków”, aby uzyskać informacje o statusie zwrotu oraz dacie jego realizacji.
Co zrobić, jeśli zwrot się opóźnia?
Jeżeli termin zwrotu zostanie przekroczony, podatnicy mają prawo domagać się odsetek za zwłokę. Warto wówczas skontaktować się z urzędem skarbowym, aby wyjaśnić przyczyny opóźnienia. Może się zdarzyć, że urząd skarbowy zaliczył nadpłatę na poczet zaległości podatkowych lub wystąpiły inne problemy techniczne.
Jeżeli opóźnienie leży po stronie urzędu, podatnikowi należą się odsetki, które są naliczane od dnia następującego po upływie ustawowego terminu zwrotu. Warto jednak pamiętać, że odsetki nie są naliczane, jeżeli kwota opóźnienia nie przekracza określonej wartości minimalnej.
W przypadku, gdy kwota zwrotu nie przekracza 16 zł, nadpłata zostanie automatycznie zaliczona na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych.
Jakie są metody odbioru zwrotu podatku?
Podatnicy mogą zdecydować o sposobie odbioru zwrotu podatku. Najczęściej wybierane metody to zwrot na konto bankowe, przekaz pocztowy lub odbiór osobisty w kasie urzędu skarbowego. Zwrot na konto bankowe jest najkorzystniejszą opcją, ponieważ nie wiąże się z dodatkowymi opłatami, które mogą wystąpić przy przekazie pocztowym.
- Zwrot na konto bankowe – wymaga wcześniejszego podania numeru rachunku w deklaracji PIT lub za pomocą formularza ZAP-3.
- Przekaz pocztowy – wiąże się z opłatą manipulacyjną, która wynosi 1% kwoty przekazu plus 5,2 zł.
- Odbiór osobisty – wymaga wizyty w urzędzie skarbowym z dowodem tożsamości. Jest to opcja dla tych, którzy nie posiadają rachunku bankowego.
Co zrobić z nadwyżką VAT?
Podatnicy, którzy wykazują nadwyżkę VAT, mogą zdecydować się na jej zwrot na rachunek bankowy lub przeniesienie na kolejny okres rozliczeniowy. Wybór odpowiedniej opcji zależy od indywidualnych potrzeb i sytuacji finansowej podatnika. Możliwe są trzy warianty:
- Wystąpienie o zwrot różnicy podatku na rachunek bankowy.
- Wystąpienie o zwrot różnicy podatku na rachunek VAT w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
- Przeniesienie nadwyżki na następny okres rozliczeniowy.
Przeniesienie nadwyżki może być korzystne, jeśli przewidujemy większe zobowiązania podatkowe w przyszłym okresie rozliczeniowym.
Co wpływa na opóźnienia w zwrocie podatku?
Opóźnienia w zwrocie podatku mogą wynikać z różnych przyczyn, w tym z konieczności dodatkowej weryfikacji przez urząd skarbowy. Jeżeli urząd podejrzewa nieprawidłowości w deklaracji, może przedłużyć termin zwrotu do czasu zakończenia kontroli. Proces ten może trwać nawet kilka lat w przypadku skomplikowanych spraw.
Jeżeli urząd skarbowy uzna, że zwrot wymaga dodatkowej weryfikacji, termin zwrotu może zostać przedłużony do czasu zakończenia czynności kontrolnych.
Warto monitorować status zwrotu podatku i być w kontakcie z urzędem skarbowym, aby uniknąć nieporozumień i przyspieszyć proces zwrotu, jeśli to możliwe.
Co warto zapamietać?:
- W 2026 roku podatnicy mogą składać deklaracje podatkowe elektronicznie (zwrot w ciągu 45 dni) lub papierowo (zwrot w ciągu 3 miesięcy).
- Elektroniczne złożenie deklaracji przyspiesza zwrot, szczególnie w pierwszych tygodniach roku, oraz umożliwia automatyczny zwrot do 5 tysięcy złotych.
- Status zwrotu podatku można sprawdzić przez e-Urzęd Skarbowy, logując się do systemu.
- Podatnicy mogą wybrać sposób odbioru zwrotu: na konto bankowe (najkorzystniejsze), przekaz pocztowy (z opłatą) lub odbiór osobisty.
- Opóźnienia w zwrocie mogą wynikać z dodatkowej weryfikacji przez urząd skarbowy, co może wydłużyć proces nawet o kilka lat.
